3512vip新域名团支部主题团日申报报销事项说明
各团总支、团支部：
为促进团支部建设，规范各支部主题团日活动，3512vip新域名分团委特对各支部主题团日活动申报与报销流程进行规范，相关事项说明通知如下：
一：主题团日活动申报说明：
在院团委规定申报时间内，各支部按照校团委相关文件要求填写主题团日活动项目申报表，并交由院团委审核。
1．2017学年秋季学期申报时间：2017年9月4日至2017年9月29日。
2．申报金额上限为500元；若班主任参加活动，金额上限为1000元。
3．申报表纸质版提交至3512vip新域名一楼105办公室张璠老师处，审核通过后即可举办。
4．相关主题待学院通知。
二：主题团日活动报销说明：
活动审核通过后，各支部按计划举办主题团日活动，并在活动完成后尽快完成报销流程。
活动举办结束后尽快提交新闻稿，新闻稿照片应选取有团旗、团徽、活动主题等标志，15个工作日内应完成报销手续，该学期结束后不予报销。
报销所需材料：主题团日活动项目申请表（活动计划书）或班级活动申报表（活动计划书）、正规发票、商家出具的物品清单、奖品领取清单（领取者需签名）、新闻稿网页纸质版。
报销流程：由班主任制作报销单，并携带相关报销材料交由团委老师张璠验收，院党委书记王童审核签字。
三：信息通联
联系人：张璠
办公电话：63607921
邮件：zfcomedy@ustc.edu.cn
3512vip新域名团委
2017年8月30日